Esta semana queremos darte algunos consejos esenciales para administrar tu inventario de manera efectiva, a fin de lograr una mayor rentabilidad y administración del flujo de efectivo dentro de tu negocio.
¡Toma nota!
1.-Establece grupos de prioridad dentro de tu inventario:
Si divides tus artículos por grupos, te ayudará a ordenar y priorizar tu inventario. De esta forma comprenderás cuales son los artículos que necesitas ordenar con mayor frecuencia y cuales no; cuáles son los más costosos y cuales no tienen mucho valor; entre otros indicadores. Los expertos generalmente sugieren separar el inventario en grupos A, B y C.
Los elementos del grupo A son elementos de mayor valor y los que necesitas con menor frecuencia. Los artículos de la categoría C son artículos de menor costo que se entregan rápidamente. Por parte del grupo B, este es el intermedio: artículos que tienen un precio moderado y tienen una frecuencia de uso menor a la del grupo C, pero mayor a la del grupo A.
2. Es importante un seguimiento de toda la información del producto.
Realiza un registro de la información del producto dentro de tu inventario.
Es importante que incluyas los SKU, proveedores, datos de códigos de barras, números de lote y país de origen.
Considera además realizar un seguimiento del coste de cada uno de los artículos a lo largo del tiempo. Esto te ayudará para conocer los factores que pueden provocar el cambio de su costo, provocar su escasez y la estacionalidad.
3. Realiza auditorías de tu inventario.
Realizar recuentos completos de tus artículos de forma diaria, semanal, mensual o incluso anual.
Esta acción te ayudara enormemente para cerciorarte de que el recuento real de tu inventario coincide con lo que has contabilizado.
4. Se constante en la forma en que recibe los artículos.
¿Cuentas con un proceso estándar que todos los colaboradores siguen? ¿O cada empleado que recibe y procesa el stock entrante lo hace de manera diferente?
Pequeñas discrepancias en la forma en que se toman las nuevas existencias podrían dejarte con muchas dudas al final del mes o el año, con números que no se alinean con tus órdenes de compra.
Asegúrate de que todo el personal que recibe las existencias lo hace de la misma manera, y de que todas las cajas se verifican, reciben y desempacan juntas en tu almacén seguro.
5. Invierte en tecnología de gestión de inventarios.
Si dispones de una empresa pequeña, podrás administrar el stock de tu negocio de forma manual sin ningún inconveniente. Para ello, podrás apoyarte de hojas de cuadernos y hojas de cálculo.
De igual modo, y a medida que tu negocio vaya en aumento, necesitarás recurrir a otro sistema para evitar que esta tarea consuma mucho de tu tiempo.
Un buen software de gestión de inventario facilita todas estas tareas y será una ayuda inestimable.
Es importante que te asegures de comprender lo que necesitas para así poder escoger el software adecuado.
Deberá poder proporcionar los análisis importantes para tu negocio; y, sobre todo, que sea fácil de usar.
Si no tienes suficiente espacio para tu stock actual, recuerda que siempre puedes optar por un almacén o mini almacén de alquiler, a fin de que puedas organizar tu inventario con mayor facilidad, así como mantener tus productos en un lugar seguro.
Esta es una solución ideal para guardar objetos que no necesites todo el tiempo, como productos terminados o materia prima fuera de temporada. ¡Esperamos que estos consejos te sean de ayuda!
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